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Come monitorare il tuo Telefoni Android dei dipendenti Legalmente?

Forse la più grande fuga di dati della storia, orchestrata da un “insider”, è stata la divulgazione non autorizzata dei dati della National Security Agency da parte di Edward Snowden. Questo caso ha sicuramente dimostrato il costo di concentrarsi solo sulle minacce esterne ignorando tutte le minacce interne. In seguito, le aziende sono ora più interessate a trovare tecnologie efficaci e sofisticate per prevenire le violazioni dei dati. Inoltre, il monitoraggio dei dipendenti migliora la loro produttività e prestazioni. Prima di utilizzare qualsiasi metodologia di monitoraggio dei dipendenti, ci sono alcune domande chiave che ogni datore di lavoro deve considerare: chi stai monitorando? Cosa stai monitorando? E come stai monitorando? Rispondere a queste domande chiave può aiutare i datori di lavoro a implementare protezioni legali proattive, come l’utilizzo di un’app di monitoraggio. Prima di implementare tali tecnologie, i datori di lavoro devono considerare ed eseguire analisi legali iniziali.

How to Monitor Your Employees' Android Phone Legally?
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Il monitoraggio dei dipendenti è legale?

Questo è un dibattito senza fine e le risposte sono di natura diversa. Paesi diversi hanno diversi tipi di norme sulla privacy, motivo per cui un datore di lavoro deve considerare gli aspetti legali del monitoraggio del telefono di un dipendente. Inoltre, se intendi monitorare il telefono personale di un dipendente, ciò potrebbe sollevare problemi legali. D'altra parte, se desideri monitorare il telefono aziendale del tuo dipendente, è legalmente possibile. Per evitare problemi legali, assicurati semplicemente che i tuoi dipendenti sappiano che vengono monitorati.

In generale, negli Stati Uniti, il monitoraggio dei dipendenti è legale. Tuttavia, l'Electronic Communications Privacy Act del 1986 non consente l'intercettazione non autorizzata di comunicazioni digitali ed elettroniche; la legge esenta i datori di lavoro che forniscono posta elettronica e accesso a Internet. Poiché il datore di lavoro possiede il dispositivo fornito ai dipendenti, questi possono ascoltare, guardare e leggere le comunicazioni dei dipendenti sul posto di lavoro. L’“eccezione per scopo commerciale” consente ai datori di lavoro di monitorare le comunicazioni elettroniche dei dipendenti solo se il datore di lavoro ha uno “scopo commerciale legittimo” per il monitoraggio.

Xnspy Employee monitoring app

Cosa dice la legge statunitense sul monitoraggio?

L'ECPA prevede disposizioni specifiche per alcune eccezioni. Il Titolo I dell'ECPA consente ai fornitori di servizi e agli operatori di accedere alle comunicazioni come parte delle loro normali mansioni lavorative quando necessario per fornire i propri servizi. Consente inoltre alle persone autorizzate dalla legge, come le forze dell'ordine, di intercettare comunicazioni o condurre sorveglianza elettronica.

Inoltre, non esiste una legge federale statunitense che obblighi i datori di lavoro a notificare ai propri lavoratori che sono monitorati. Tuttavia, è buona norma informare preventivamente i dipendenti dell'azienda. Avvertendo un dipendente, il diritto di monitoraggio dell’azienda può anche fungere da deterrente naturale.

Perché dovresti monitorare i telefoni Android dei tuoi dipendenti?

A seconda della tua attività, monitorare o tracciare i telefoni dei dipendenti può presentare diversi vantaggi. Esistono alcuni motivi comuni per cui dovresti monitorare il telefono Android del tuo dipendente:

  • Poiché i dipendenti possono utilizzare i telefoni forniti dall’azienda per chiamate personali così come per lavoro, il monitoraggio consente ai datori di lavoro di monitorare l’utilizzo e garantire che i dispositivi vengano utilizzati in modo appropriato.
  • I datori di lavoro possono monitorare le posizioni GPS dei dipendenti per determinare se sono effettivamente fuori per affari ufficiali o personali.
  • I datori di lavoro possono determinare se i dipendenti stanno violando informazioni riservate sui loro dipendenti affari.
  • I dipendenti possono essere più produttivi se sanno che le loro attività vengono monitorate.
  • I datori di lavoro possono individuare i punti di forza dei dipendenti e fornire loro un feedback positivo.
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Cose da considerare prima del monitoraggio

Impara la legge generale

Come già accennato, la legge federale negli Stati Uniti non consente l’intercettazione delle comunicazioni elettroniche. Tuttavia, esenta solo i datori di lavoro, consentendo loro di monitorare l’utilizzo di un dispositivo di proprietà dell’azienda da parte di un dipendente solo se esiste una legittima esigenza aziendale. Queste esigenze aziendali possono includere: migliorare il servizio clienti, migliorare le prestazioni dei dipendenti e prevenire le molestie.

Impara la legge dello Stato

La maggior parte delle leggi statali fornisce una maggiore protezione ai dipendenti rispetto alla legge federale. Proprio per questo motivo, è necessario effettuare ricerche approfondite sulla legge del proprio stato sul monitoraggio dei telefoni dei dipendenti, poiché ogni stato ha leggi diverse sull'intercettazione delle comunicazioni. Ad esempio, in California, esiste una regola che prevede un segnale acustico a intervalli regolari durante una conversazione monitorata, oppure deve esserci un messaggio che informa che la chiamata è monitorata.

Ottieni il consenso dei tuoi dipendenti

Se potessi ottenere il consenso scritto dei dipendenti per il monitoraggio dei loro dispositivi, puoi monitorarli anche senza un esenzione aziendale. Fondamentalmente avvisa i dipendenti che i propri dispositivi e quelli forniti dall'azienda lo saranno tracciato. Puoi includere i tuoi requisiti di monitoraggio nel tuo contratto e persino fornire un volantino a ciascuno dipendente che possono tenere con sé per maggiori dettagli.

Delineare una politica sulla privacy

Naturalmente, le informazioni dei tuoi dipendenti sono importanti per te quanto i dati aziendali. Pertanto, è necessario delineare chi può accedere alle informazioni monitorate e in quali circostanze. Nell'informativa sulla privacy, devi indicare chiaramente che non accederai alle loro informazioni telefoniche dopo l'orario di lavoro e, soprattutto, menzionare che ti prenderai cura della privacy dei tuoi dipendenti.

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Cosa dovresti monitorare?

1. Monitora solo le apparecchiature di proprietà della tua azienda

Per essere più sicuri, è meglio fornire telefoni ai propri dipendenti. D'altra parte, se non lo fai fornire loro i dispositivi aziendali, è meglio menzionare chiaramente e attentamente nella politica che i dipendenti verranno tracciati anche i dispositivi personali.

2. Evita di monitorare le email private

Se il tuo dipendente utilizza un account di posta elettronica privato, devi proteggere la privacy del tuo dipendente non leggendo tali email. Sebbene la legge sia in continuo cambiamento, devi proteggerti dall’indulgere in seri problemi di privacy. Altrimenti, è meglio indicare chiaramente nella politica sulla privacy la clausola secondo cui gli account di posta elettronica personali utilizzati sul telefono dell’azienda verranno monitorati.

3. Evitare di monitorare le conversazioni private

Se ti rendi conto che una conversazione è personale durante il monitoraggio, devi interromperla immediatamente, poiché la legge federale vieta di intercettare le comunicazioni private. Tuttavia, se i dipendenti utilizzano i dispositivi forniti dall'azienda per scopi personali, puoi ricordare loro di utilizzarli solo per attività lavorative.

4. Chiarisci la tua politica sulla privacy ai tuoi dipendenti

Dichiara chiaramente la politica sulla privacy nel manuale del dipendente, nel contratto del dipendente e in altri documenti ufficiali, menzionando che i dipendenti non dovrebbero avere alcuna aspettativa di privacy mentre utilizzano i telefoni sul posto di lavoro. È necessario chiarire che ciò include e-mail, telefonate e altre informazioni.

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Come monitorare legalmente i telefoni Android dei tuoi dipendenti?

Dopo aver considerato tutti i possibili aspetti legali relativi al monitoraggio dei dipendenti, sorge la domanda principale: come puoi effettivamente monitorare il telefono Android del tuo dipendente? Sul mercato sono disponibili varie app per il monitoraggio dei dipendenti; puoi semplicemente sceglierne uno per monitorare i telefoni Android dei tuoi dipendenti. Ma, prima di prendere qualsiasi decisione di acquisto, devi svolgere un lavoro di ricerca di base per trovare la migliore app adatta al tuo budget e ai requisiti di monitoraggio. Ecco alcune cose che devi prendere in considerazione:

  • Compatibilità: quali dispositivi Android supportano un'app
  • Piani tariffari: quanto è conveniente?
  • Facilità di funzionalità: è facile da usare?
  • Funzionalità disponibili – Ha tutte le funzionalità che stai cercando?
  • Prestazioni – Funziona bene o ci sono bug?

La maggior parte delle aziende normalmente desidera un'app per il monitoraggio dei dipendenti che sia conveniente, facile da configurare e dotata di tutte le funzionalità necessarie. Tenendo presente questo, XNSPY può soddisfare tutte le tue esigenze.

XNSPY è stato progettato per monitorare un telefono senza alcuna intrusione. Con questa app di monitoraggio mobile potente e non invasiva, puoi monitorare le attività mobili dei tuoi dipendenti e le loro posizioni GPS.

Per iniziare, ecco una guida passo passo per un'installazione senza problemi:

Passaggio 1: verifica la compatibilità

Il primo passo è garantire la compatibilità di XNSPY e il telefono di destinazione che desideri monitorare. XNSPY funziona perfettamente con tutti i dispositivi Android con versione compresa tra Android 4.0 e 16.0. A meno che i tuoi dipendenti non utilizzino dispositivi Android vecchi di dieci anni, la compatibilità non sarebbe un problema.

Xnspy compatibility
Xnspy subscription plans

Passaggio 2: ottieni il tuo abbonamento

Decidi il numero di dipendenti che devi monitorare e quindi acquista il numero di abbonamenti XNSPY di conseguenza. XNSPY è disponibile in due piani diversi, Basic e Premium, e tre opzioni di fatturazione (mensile, trimestrale e annuale). Per la versione XNSPY Basic dovrai pagare un abbonamento mensile di $ 29,99; $ 41,99 per un trimestre o $ 59,99 per un anno. Per la versione Premium XNSPY, ti verranno addebitati $ 35,99 al mese, $ 59,99 al trimestre e $ 89,99 all'anno.

Passaggio 3: scarica e installa

Per installare l'app di monitoraggio, avrai bisogno dell'accesso fisico al telefono Android del tuo dipendente. Dopo l'iscrizione, riceverai un'e-mail di conferma contenente un collegamento per il download e le credenziali del tuo account XNSPY.

Installing Xnspy
Xnspy dashboard

Passaggio 4: accedi alla dashboard di Xnspy

Una volta terminata l'installazione, completa la configurazione accedendo al pannello di controllo basato sul Web XNSPY utilizzando le credenziali dell'account fornite. Dopo l'installazione, XNSPY impiega del tempo per recuperare tutte le informazioni dal telefono Android monitorato.

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Funzionalità dell'app di monitoraggio dei dipendenti XNSPY

Non è necessario scorrere la pletora di informazioni; piuttosto, XNSPY classifica tutte le informazioni raccolte e mostra diverse schede per ciascuna sezione, inclusi registri del telefono, Messenger, app installate, posizioni, foto, registrazione surround e molti altri. Puoi anche personalizzare le funzionalità e gli avvisi XNSPY per soddisfare le tue esigenze di monitoraggio. Alcune delle funzionalità che ottieni con XNSPY includono:

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Analizza report e schede perforate settimanali

Ottieni report esclusivi contenenti i 5 principali chiamanti frequenti, le 5 principali durate delle chiamate, i 10 siti Web più visitati di frequente e una scheda perforata settimanale che mostra tutte le chiamate con l'ora e la durata per ogni ora del giorno.

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Monitorare i social media

Monitora i social media dei tuoi dipendenti (WhatsApp, Facebook Messenger, chat di iMessage, Viber, Instagram, Kik Messenger, messaggi Tinder e chat Skype).

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Tieni traccia della cronologia delle posizioni

Tieni traccia della cronologia delle posizioni dei tuoi dipendenti.

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Monitora chiamate e messaggi di testo

Monitora le chiamate o gli SMS dei tuoi dipendenti.

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Controlla le email e la cronologia di navigazione

Tieni traccia delle abitudini online dei tuoi dipendenti leggendo le loro e-mail e controllando la loro navigazione sul web storia.

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Registra chiamate e dintorni

Ascolta le telefonate e l'ambiente circostante il tuo dipendente.

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Visualizza contenuti multimediali

Accedi a tutti i file multimediali, alle voci del calendario e agli elenchi di cose da fare

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Ricevi avvisi

Ricevi avvisi istantanei 24 ore su 24, 7 giorni su 7 per contatti, parole e posizioni specifici

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