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Come monitorare legalmente il telefono Android dei tuoi dipendenti?

Forse la più grande fuga di dati della storia messa in atto da un "insider" è stata l'appropriazione e la fuga di dati della National Security Agency da parte di Edward Snowden. Questo caso ha sicuramente dimostrato il costo di concentrarsi solo sulle minacce esterne, escludendo tutte le minacce interne e i malintenzionati. In seguito, le aziende sono ora più interessate a trovare tecnologie efficaci e sofisticate per prevenire le violazioni dei dati. Inoltre, il monitoraggio dei dipendenti aumenta la produttività e le prestazioni dei dipendenti. Prima di utilizzare qualsiasi metodologia di monitoraggio dei dipendenti , ci sono alcune domande chiave che ogni datore di lavoro deve considerare: chi stai monitorando? Cosa stai monitorando? E dove stai monitorando? Rispondere a queste domande chiave può aiutare i datori di lavoro a implementare protezioni proattive, come il monitoraggio legale del telefono dei dipendenti utilizzando un'app di monitoraggio. Prima di implementare tali tecnologie, i datori di lavoro devono considerare ed eseguire un'analisi legale preliminare.

Come monitorare legalmente il telefono Android dei tuoi dipendenti?
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Il monitoraggio dei dipendenti è legale?

Questo è un dibattito senza fine e le risposte sono di natura diversa. Paesi diversi hanno diversi tipi di regole sulla privacy, motivo per cui un datore di lavoro deve considerare gli aspetti legali del monitoraggio del telefono di un dipendente. Bene, se intendi monitorare il telefono personale di un dipendente, questo potrebbe essere un problema legale. D'altra parte, se desideri monitorare un telefono fornito dall'azienda al tuo dipendente, allora è legalmente possibile. Per evitare problemi legali, assicurati che i tuoi dipendenti sappiano che vengono monitorati.

In generale, negli Stati Uniti, il monitoraggio dei dipendenti è legale. Tuttavia, l'Electronic Communications Privacy Act del 1986 non consente l'intercettazione non autorizzata di comunicazioni digitali ed elettroniche, la legge esenta i datori di lavoro aziendali che forniscono accesso a posta elettronica e Internet. Poiché il datore di lavoro possiede il sistema informatico fornito ai dipendenti, questi possono ascoltare, guardare e leggere le comunicazioni sul posto di lavoro dei dipendenti e, in alcuni casi, i messaggi personali. L'“eccezione per scopo commerciale” consente ai datori di lavoro di monitorare le comunicazioni elettroniche dei dipendenti solo se il datore di lavoro ha un “scopo commerciale legittimo” per il monitoraggio.

App di monitoraggio dei dipendenti Xnspy

Cosa dice la legge statunitense sul monitoraggio?

L'ECPA ha disposizioni specifiche per alcuni titoli dichiarati come "Il titolo 1 prevede eccezioni per gli operatori e i fornitori di servizi per gli usi "nel normale corso del loro impiego mentre sono impegnati in qualsiasi attività che sia un incidente necessario per la prestazione del suo servizio" e per "persone autorizzate dalla legge ad intercettare comunicazioni telefoniche, orali o elettroniche oa effettuare sorveglianza elettronica".

Inoltre, non esiste alcuna legge federale degli Stati Uniti che imponga ai datori di lavoro di notificare ai propri lavoratori che sono monitorati. Tuttavia, è buona norma informare preventivamente i dipendenti dell'azienda. Avvisare un dipendente, il diritto dell'azienda di monitorare può anche fungere da deterrente naturale.

Perché dovresti monitorare il telefono Android dei tuoi dipendenti?

A seconda della tua attività, il monitoraggio o il monitoraggio del telefono dei dipendenti può avere diversi vantaggi. Ci sono alcuni motivi comuni per cui dovresti monitorare il telefono Android del tuo dipendente:

  • I datori di lavoro possono garantire il corretto utilizzo del telefono in quanto i dipendenti possono utilizzare il telefono fornito dall'azienda anche per effettuare chiamate personali.
  • I datori di lavoro possono tracciare la posizione GPS del dipendente per determinare se è davvero fuori per lavoro ufficiale o personale.
  • I datori di lavoro possono determinare se i dipendenti stanno violando informazioni riservate sulla loro attività.
  • I dipendenti possono essere più produttivi se sanno che le loro attività vengono monitorate.
  • I datori di lavoro possono individuare i punti di forza dei dipendenti e fornire loro un feedback positivo.
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Cose da considerare prima del monitoraggio

Impara la legge generale

Come accennato in precedenza, la legge federale negli Stati Uniti non consente l'intercettazione delle comunicazioni elettroniche. Tuttavia, esonera i datori di lavoro dal monitorare l'utilizzo del proprio dispositivo da parte di un dipendente solo se esiste una legittima esigenza aziendale. Queste esigenze aziendali possono includere: migliorare i servizi ai clienti, garantire le prestazioni dei dipendenti e prevenire le molestie.

Impara la Legge dello Stato

Principalmente, le leggi statali forniscono maggiore protezione ai dipendenti rispetto alla legge federale. Proprio per questo motivo, è necessario ricercare a fondo la legge del proprio stato sul monitoraggio dei telefoni dei dipendenti, poiché ogni stato ha leggi diverse sull'intercettazione delle comunicazioni. Ad esempio, in California, esiste una regola per emettere un segnale acustico a intervalli regolari su una conversazione monitorata, oppure deve esserci un messaggio che indica che la chiamata è monitorata.

Ottieni il consenso dei tuoi dipendenti

Se potessi ottenere un consenso scritto dei dipendenti sul monitoraggio dei loro dispositivi, puoi monitorare anche senza un'esenzione aziendale. Fondamentalmente notifica ai dipendenti che i propri dispositivi e quelli forniti dall'azienda verranno monitorati. Puoi includere i tuoi requisiti di monitoraggio nel tuo contratto e persino fornire un volantino a ciascun dipendente che può tenere con sé per maggiori dettagli.

Delineare una politica sulla privacy

Naturalmente, le informazioni dei tuoi dipendenti sono importanti per te quanto i tuoi dati aziendali. Pertanto, è necessario delineare chi può accedere alle informazioni monitorate e in quali circostanze. Nell'informativa sulla privacy, devi dichiarare chiaramente che non accederai alle loro informazioni telefoniche dopo l'orario di lavoro e, soprattutto, menzionare che ti prenderai cura della privacy dei tuoi dipendenti.

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Cosa dovresti monitorare?

1. Monitorare solo le apparecchiature di proprietà della propria azienda

Per essere più sicuri, è meglio fornire telefoni ai tuoi dipendenti. D'altra parte, se non fornisci loro i dispositivi aziendali, è meglio menzionare chiaramente e attentamente nella policy che verranno tracciati anche i dispositivi personali dei dipendenti.

2. Evita di monitorare le email private

Se il tuo dipendente utilizza un account di posta elettronica privato, devi proteggere la privacy del tuo dipendente non leggendo tali e-mail. Sebbene la legge sia in evoluzione, devi proteggerti dall'indulgere in seri problemi di privacy. Altrimenti, è meglio indicare chiaramente la clausola nell'informativa sulla privacy che i loro account di posta elettronica personali utilizzati sul telefono dell'azienda saranno monitorati.

3. Evita di monitorare le conversazioni private

Mentre ascolti una chiamata, non appena ti rendi conto che la chiamata è personale, devi smettere di ascoltare la chiamata poiché la legge federale lo proibisce. Tuttavia, se scopri che i tuoi dipendenti utilizzano il cellulare di lavoro per uso personale, puoi chiedere loro rigorosamente di usarlo solo per scopi di lavoro.

4. Chiarisci la tua politica sulla privacy ai tuoi dipendenti

Indicare chiaramente l'informativa sulla privacy nel manuale del dipendente, nel contratto del dipendente e in altri documenti ufficiali menzionando che i dipendenti non dovrebbero avere alcuna aspettativa di privacy durante l'utilizzo dei telefoni sul posto di lavoro. È necessario chiarire che ciò include e-mail, telefonate e altre informazioni.

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Come monitorare legalmente il telefono Android dei tuoi dipendenti?

Dopo aver considerato tutti i possibili aspetti legali relativi al monitoraggio dei dipendenti, sorge la domanda principale su come monitorare effettivamente il telefono Android del tuo dipendente. Esistono varie app di monitoraggio dei dipendenti disponibili sul mercato, puoi semplicemente sceglierne una per monitorare il telefono Android del tuo dipendente. Ma, prima di prendere qualsiasi decisione di acquisto, è necessario svolgere un lavoro di ricerca di base per trovare la migliore app adatta al proprio budget e ai requisiti di monitoraggio. Ecco alcune cose che devi prendere in considerazione:

  • Compatibilità: quali dispositivi Android supportano un'app
  • Piani tariffari: quanto è conveniente?
  • Facilità di funzionalità: è facile da usare?
  • Funzionalità disponibili: ha tutte le funzionalità che stai cercando?
  • Prestazioni: funziona bene o ci sono bug?

La maggior parte delle aziende normalmente desidera un'app di monitoraggio dei dipendenti che sia conveniente, facile da configurare e dotata di tutte le funzionalità necessarie. Tenendo presente questo, la nostra raccomandazione, la nostra raccomandazione per te è Xnspy.

Xnspy è stato progettato per monitorare un telefono senza alcuna intrusione. Con questa app di monitoraggio mobile potente e non intrusiva, puoi monitorare le attività mobili dei tuoi dipendenti e le loro posizioni GPS.

Per iniziare, ecco una guida passo passo per un'installazione senza problemi:

Passaggio 1: verifica la compatibilità

Il primo e più importante passo è garantire la compatibilità di Xnspy e il telefono di destinazione del tuo dipendente che desideri monitorare. Xnspy funziona alla grande con tutti i dispositivi Android in esecuzione tra Android 4.0 e 9.0 . A meno che i tuoi dipendenti non utilizzino dispositivi Android vecchi di dieci anni, la compatibilità non sarebbe un problema.

Compatibilità Xnspy
Piani di abbonamento Xnspy

Passaggio 2: Ottieni il tuo abbonamento

Decidi il numero di dipendenti che devi monitorare e quindi acquista il numero di abbonamenti Xnspy di conseguenza. Xnspy è disponibile in due diversi piani , Basic e Premium, e tre opzioni di fatturazione (mensile, trimestrale e annuale). Per la versione Xnspy di base, dovrai pagare un abbonamento mensile di $ 29,99; $ 41,99 per un trimestre o $ 59,99 per un anno. Per la versione Premium Xnspy, ti verranno addebitati $ 35,99 al mese o $ 59,99 a trimestre e $ 89,99 all'anno.

Passaggio 3: download e installazione

Per installare l'app di monitoraggio, avrai bisogno dell'accesso fisico al telefono Android del tuo dipendente. Dopo l'iscrizione, riceverai un'email di conferma contenente un link per il download e le credenziali del tuo account Xnspy.

Installazione di Xnspy
Cruscotto Xnspy

Passaggio 4: accedi alla dashboard di Xnspy

Una volta terminata l'installazione, completa la configurazione accedendo al tuo pannello di controllo basato sul Web Xnspy utilizzando le credenziali dell'account fornite. Dopo l'installazione, Xnspy impiega alcune ore per recuperare tutte le informazioni dal telefono Android monitorato.

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Funzionalità dell'app di monitoraggio dei dipendenti Xnspy

Semplicemente non devi scorrere la pletora di informazioni, piuttosto Xnspy classifica tutte le informazioni raccolte e ti mostra schede diverse per ogni sezione, inclusi registri telefonici, Messenger, app installate, posizioni, foto, surround di registrazione e molti altri. Puoi anche personalizzare le funzionalità e gli avvisi di Xnspy in base alle tue esigenze di monitoraggio. Alcune delle funzionalità che ottieni con Xnspy includono:

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Analizza i report e la scheda perforata settimanale

Ottieni rapporti attuariali esclusivi contenenti le prime 5 chiamate frequenti, le prime 5 durate delle chiamate, i primi 10 siti Web più visitati e una scheda perforata settimanale che mostra tutte le chiamate con il loro orario e la loro durata per ogni ora del giorno.

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Monitorare i social media

Monitora i social media dei tuoi dipendenti (WhatsApp, Facebook Messenger, chat iMessage, Viber, Instagram, Kik Messenger, messaggi Tinder e chat Skype).

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Tieni traccia della cronologia delle posizioni

Tieni traccia della cronologia delle posizioni dei tuoi dipendenti.

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Monitora chiamate e messaggi di testo

Monitora le chiamate o i messaggi di testo dei tuoi dipendenti.

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Controlla le email e la cronologia di navigazione

Tieni traccia delle abitudini online dei tuoi dipendenti leggendo le loro e-mail e controllando la loro cronologia di navigazione web.

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Registra chiamate e dintorni

Ascolta le telefonate e persino i dintorni del tuo dipendente.

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Visualizza Multimedia

Accedi a tutti i file multimediali, le voci del calendario e gli elenchi delle cose da fare

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