Quanto sono importanti le app di monitoraggio remoto dei dipendenti?
Per un'organizzazione, tali app possono garantire anche la lealtà dei propri dipendenti. Le funzionalità offerte dalle moderne app di tracciamento dei dipendenti possono aiutare le organizzazioni a determinare le attività della loro forza lavoro, se stanno cospirando contro l'organizzazione, divulgando segreti aziendali ad altre persone e così via.
La necessità di app per il monitoraggio dei dipendenti
Questa specifica forma di monitoraggio non è sempre stata la soluzione più pertinente per le aziende, ma negli ultimi tempi è diventata uno strumento potente. Aiutato dalla pandemia, il requisito è solo aumentato.
Con la maggior parte delle aziende che passano a configurazioni di lavoro ibride e remote, garantire che la produttività dei dipendenti non ne risenta è diventata la necessità del momento. Dove i manager potevano facilmente verificare i risultati finali del progetto e i progressi camminando verso il cubicolo pertinente prima di ritrovarsi improvvisamente a chiedere a gran voce a Skype e Slack aggiornamenti inefficienti. Il monitoraggio dei dipendenti può fungere da backdoor per i manager, che possono utilizzare per accedere agli aggiornamenti senza inutili distrazioni o intimazioni precedenti.
La necessità di sorveglianza sul posto di lavoro è stata favorita dal numero crescente di attacchi informatici alle aziende ogni anno. Con la maggior parte degli attacchi attribuiti alla negligenza dei dipendenti e ai malintenzionati interni, le aziende hanno dovuto avvalersi dell'aiuto di software specifici per limitare i problemi di sicurezza interna. Questo aiuto è venuto in tutte le forme e forme. Alcuni utilizzavano un'app per iPhone per il monitoraggio dei dipendenti, mentre altri avevano un software specifico per il monitoraggio del tempo e lo screenshot.
Vantaggi del monitoraggio dei dipendenti
Di seguito sono riportati i vantaggi che puoi aspettarti dal monitoraggio dei dipendenti:
Aumento della produttività: gli studi sulle prestazioni umane hanno indicato che le persone tendono a ottenere risultati migliori quando sentono che un pubblico li sta guardando. Ciò può avere vantaggi simili alla produttività se il personale ritiene che i propri manager possano controllarli in qualsiasi momento. Il monitoraggio può anche consentire di creare team più forti con un'enfasi sugli sforzi collaborativi. I manager sono maggiormente in grado di valutare i punti di forza e di debolezza dei dipendenti e assegnare compiti che giocano sui loro punti di forza. Ciò può portare a team equilibrati che forniscono risultati di lavoro di qualità superiore.
Economicità: il monitoraggio può evidenziare i dipendenti della tua azienda che potrebbero costarti denaro e risorse preziose. Che si tratti di quelli con prestazioni basse o di quelli che lasciano tutte le attività all'ultimo minuto e si affrettano a raggiungerli. Puoi persino evidenziare le persone che potrebbero perdere tempo in azienda o commettere furti di tempo.
I datori di lavoro possono anche verificare eventuali cattivi attori che potrebbero essere presenti in azienda ed evitare potenziali violazioni dei dati in tempo.
Aumento della sicurezza interna: le aziende di oggi sono i bersagli principali dei criminali informatici che cercano di ottenere qualsiasi informazione sul funzionamento interno della tua azienda da sfruttare. La perdita di dati e le violazioni dei dati sono all'ordine del giorno e possono costare a qualsiasi azienda diversi milioni di dollari in correzione del corso. Tali strumenti possono aiutarti a identificare potenziali minacce prima che si verifichi tale violazione. Il comportamento sospetto e dannoso può essere individuato fin dall'inizio.
Protezione dalle molestie: i datori di lavoro possono anche scoprire comportamenti inappropriati dei dipendenti in tempo o avere prove definitive quando tali eventi emergono con strumenti di monitoraggio. Il furto, la molestia di altri dipendenti e la cattiva condotta sessuale possono essere tutti identificati utilizzando programmi di monitoraggio.
Svantaggi del monitoraggio dei dipendenti
Di seguito sono riportati alcuni degli svantaggi che puoi aspettarti dal monitoraggio dei dipendenti:
Etica e potenziale sfiducia: se consideri il morale e il monitoraggio dei dipendenti, può avere un impatto negativo. I dipendenti tendono a considerare negativamente tutte le forme di monitoraggio. Questo può avere un serio impatto sulla fiducia tra datore di lavoro e dipendente. Ciò può causare un elevato turnover e aumentare le tensioni tra il personale esistente. Le pratiche di monitoraggio etico dovrebbero sempre essere preferite.
Costo in tempo e risorse: la ricerca dello strumento giusto per il lavoro può richiedere molto tempo e risorse. Fortunatamente, per tutte le aziende, il nostro elenco dei migliori strumenti per il lavoro aiuta a ridurre drasticamente i tempi di ricerca. Tuttavia, questo non vuol dire che l'implementazione di questi strumenti e la successiva formazione che potrebbero richiedere non ti costeranno tempo e denaro.
Implicazioni legali: mentre l' Electronic Communications Privacy Act del 1986 (ECPA) consente alle aziende di tenere traccia dei dispositivi utilizzati per il lavoro, può essere un panorama difficile da navigare. Consultare le leggi locali e le leggi statali prima di procedere. Se ti imbatti nei record personali dei dipendenti durante il monitoraggio, può essere tuo compito proteggere le informazioni riservate. In caso contrario, si potrebbe avviare una causa legale e danneggiare la reputazione dell'azienda.
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